SAAV (Sistema administrativo para Agencias de Viaje) es una herramienta integral diseñada para gestionar las operaciones de una agencia de viajes. Ofrece una amplia variedad de funciones que abarcan desde la cotización y venta de viajes hasta la administración financiera completa de la empresa. Entre sus principales características se incluyen:
Gestión de Cotizaciones y Ventas: Permite al usuario crear y seguir cotizaciones, transformándolas en ventas efectivas una vez confirmadas por los clientes.
Manejo de Pagos de Clientes y Cuentas por Pagar: Controla los pagos realizados por clientes y gestiona las deudas con proveedores, facilitando una visión clara del flujo de dinero.
Pago de Nóminas y Gastos Operativos: Administra el pago de nóminas a empleados y otros gastos operativos, asegurando que todos los desembolsos sean ejecutados de manera eficiente.
Conciliación Bancaria: A través de un cargador de información descargada directamente desde el banco, el sistema compara los movimientos bancarios con los registros en el sistema para identificar discrepancias, lo que permite una reconciliación precisa de las cuentas.
Reportes de Ventas y Movimientos Financieros: Genera reportes detallados de ventas y otros movimientos financieros, proporcionando a la gestión datos clave para la toma de decisiones.
Verificación de Pagos: Para aceptar pagos no efectivos dentro de una venta, el sistema verifica que la operación correspondiente esté registrada en el banco, asegurando así la validez de cada transacción.
El sistema requiere una configuración inicial donde se deben ingresar los datos de proveedores, empleados y sucursales, si aplica. Esta estructura no solo optimiza las operaciones diarias de la agencia de viajes, sino que también mejora la precisión financiera y la rendición de cuentas.